Termini e condizioni di utilizzo del servizio MailCleaningCloud

1. Definizioni

Ai fini dei presenti Termini:

• “Titolare”: indica [Ragione sociale del Titolare], che gestisce il servizio MailCleaningCloud.
• “Servizio”: indica la piattaforma MailCleaningCloud, accessibile via web, che consente di analizzare e organizzare in modo automatico le email tramite collegamento IMAP.
• “Utente”: qualsiasi persona fisica o giuridica che utilizza il Servizio dopo aver creato un account.
• “Account”: l’insieme delle credenziali di accesso e delle impostazioni associate ad un singolo Utente.

2. Oggetto del servizio

MailCleaningCloud offre una funzionalità di analisi e pulizia delle caselle di posta elettronica tramite protocollo IMAP, basata su regole configurate dall’Utente e/o su algoritmi di classificazione automatica. Il Servizio consente, tra l’altro:

• di collegare una o più caselle email tramite credenziali IMAP o meccanismi equivalenti;
• di analizzare i metadati delle email (es. mittente, oggetto, data, dimensione, header tecnici);
• di spostare automaticamente determinate categorie di messaggi in cartelle dedicate;
• di generare report e statistiche sull’attività di pulizia.

Il Servizio non è un sistema di posta elettronica sostitutivo, ma opera come strato di automazione sopra caselle esistenti dell’Utente.

3. Creazione e gestione dell’account

Per utilizzare il Servizio è necessario creare un account, fornendo un indirizzo email di accesso, una password e, eventualmente, ulteriori dati richiesti dal modulo di registrazione.

• L’Utente è responsabile dell’esattezza e dell’aggiornamento dei dati forniti.
• L’Utente è tenuto a conservare le proprie credenziali in modo sicuro e a non comunicarle a terzi.
• Qualsiasi attività effettuata tramite l’Account si presume effettuata dall’Utente registrato.
• In caso di sospetto uso non autorizzato dell’Account, l’Utente deve informare tempestivamente il Titolare.

4. Collegamento alle caselle email

Per utilizzare le funzionalità di pulizia, l’Utente deve collegare una o più caselle di posta tramite IMAP (o protocolli equivalenti supportati). Fornendo le credenziali di accesso o i token necessari, l’Utente:

• dichiara di avere il diritto e l’autorizzazione a collegare e gestire tali caselle email;
• autorizza il Titolare a effettuare le operazioni di lettura dei metadati e di spostamento dei messaggi, nei limiti delle regole configurate;
• è responsabile delle configurazioni di pulizia impostate (es. tipologie di messaggi da spostare, cartelle di destinazione, eventuali eliminazioni).

5. Uso consentito del servizio

L’Utente si impegna a utilizzare il Servizio nel rispetto della legge, dei presenti Termini e dei diritti di terzi. In particolare, è vietato:

• utilizzare il Servizio per scopi illeciti o fraudolenti;
• cercare di accedere a caselle email o dati di terzi senza averne il diritto;
• tentare di aggirare o compromettere le misure di sicurezza del Servizio;
• effettuare attività di reverse engineering, decompilazione o altre attività non autorizzate sulla piattaforma;
• utilizzare il Servizio in modo tale da compromettere la disponibilità o le prestazioni per altri Utenti.

6. Piani, prezzi e pagamenti

Il Titolare può offrire diversi piani di utilizzo (es. Free, Standard, Pro, Business), ciascuno con proprie caratteristiche, limiti e prezzi, come indicato nella pagina dedicata del sito.

• I prezzi sono espressi in euro e, ove non diversamente specificato, si intendono IVA esclusa/inclusa [scegliere e specificare].
• Il pagamento dei piani a pagamento avviene tramite i metodi messi a disposizione dal Titolare (es. carta di credito, addebito ricorrente, ecc.).
• I piani a rinnovo periodico possono essere disdetti dall’Utente secondo le modalità indicate nell’area personale o nella pagina di gestione dell’abbonamento.
• In caso di mancato pagamento o problemi di fatturazione, il Titolare si riserva la facoltà di sospendere o limitare l’accesso al Servizio.

Personalizza questa sezione in base al tuo sistema di fatturazione reale (periodicità, IVA, sconti, ecc.).

7. Responsabilità e limitazioni

Il Titolare si impegna a mantenere il Servizio ragionevolmente disponibile, sicuro e funzionante, ma:

• l’utilizzo del Servizio avviene sotto la responsabilità dell’Utente;
• il Titolare non garantisce che il Servizio sia privo di errori o interruzioni, né che eventuali errori vengano corretti entro termini specifici;
• il Titolare non è responsabile per la perdita di messaggi o per lo spostamento indesiderato di email causato da configurazioni di pulizia errate impostate dall’Utente;
• il Titolare non è responsabile per disservizi imputabili a provider esterni (es. Gmail, Outlook, provider di hosting) o problemi di connettività di rete.

Fatta salva la responsabilità per dolo o colpa grave, nei limiti consentiti dalla legge, l’eventuale responsabilità del Titolare nei confronti dell’Utente è limitata all’importo complessivamente corrisposto dall’Utente per l’utilizzo del Servizio negli ultimi [●] mesi precedenti l’evento dannoso.

8. Proprietà intellettuale

Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi al Servizio, al sito, al codice sorgente, ai marchi, ai loghi, ai testi e alle interfacce grafiche sono di titolarità del Titolare o concessi in licenza allo stesso. L’Utente non acquisisce alcun diritto di proprietà sul Servizio e non è autorizzato a riprodurre, modificare, distribuire o creare opere derivate, se non nei limiti strettamente necessari per l’utilizzo del Servizio secondo i presenti Termini.

9. Sospensione e cessazione del servizio

Il Titolare si riserva la facoltà di sospendere, limitare o interrompere l’accesso al Servizio, in tutto o in parte, nei seguenti casi:

• violazione dei presenti Termini da parte dell’Utente;
• utilizzo illecito o abusivo del Servizio;
• mancato pagamento dei corrispettivi dovuti per i piani a pagamento;
• esigenze tecniche, manutenzioni straordinarie o cessazione dell’offerta del Servizio.

L’Utente può in qualsiasi momento richiedere la chiusura del proprio Account secondo le modalità indicate sulla piattaforma.

10. Trattamento dei dati personali

Il trattamento dei dati personali relativi all’uso del Servizio è disciplinato dall’Informativa privacy, che l’Utente è invitato a leggere attentamente. In caso di contrasto tra i presenti Termini e l’Informativa privacy in materia di protezione dei dati, prevale quanto previsto dall’Informativa privacy per gli aspetti specificamente riferiti al trattamento dei dati personali.

11. Modifiche ai Termini

Il Titolare si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate tramite il sito e/o mediante notifica all’Utente (es. email o messaggio in piattaforma). L’utilizzo continuato del Servizio successivamente alla comunicazione delle modifiche implica l’accettazione delle nuove condizioni.

12. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana, fatto salvo quanto eventualmente previsto da norme inderogabili a tutela dei consumatori. Per ogni controversia relativa alla validità, interpretazione o esecuzione dei presenti Termini, qualora l’Utente agisca in qualità di professionista, sarà competente in via esclusiva il Foro di [●].
Se l’Utente è un consumatore, sarà competente il foro del luogo di residenza o domicilio elettivo dell’Utente.